Mô Tả Công Việc

Công ty BIC Group cần tuyển nhân viên THƯ KÝ GIÁM ĐỐC làm việc tại Thủ Đức

Các công việc chính của vị trí THƯ KÝ GIÁM ĐỐC như sau:

Đối ngoại

– Truyền thông thông tin của Ban TGĐ với các đối tác bên ngoài

– Thay mặt Ban TGĐ làm việc với các cơ quan, đối tác bên ngoài (Nếu có hoặc khi được ủy quyền)

Đối nội

– Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của công ty bằng cách đảm bảo các quyết định, thông báo, chỉ dẫn của Ban TGĐ trên toàn hệ thống.

– Trợ giúp Ban TGĐ kiểm soát công việc bằng cách:

+ Tổng hợp đánh giá hoạt động của công ty

+ Tham mưu, đề xuất các phương án kiểm soát và phát triển

+ Tổng hợp báo cáo của các công ty con, bộ phận, phòng ban

Hồ sơ pháp lý

– Soạn thảo hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu

– Đại diện công ty để xử lý các vấn đề về pháp lý (nếu có)

– Kiểm soát các văn bản, hồ sơ và tài liệu của các đơn vị, bộ phận gửi đến Ban TGĐ

Văn hóa sự kiện

– Tổ chức các hoạt động văn hóa sự kiện của công ty (nội bộ và bên ngoài)

– Hội họp, công tác.

Yêu Cầu Công Việc

– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại thương, Ngoại ngữ….

– Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký Giám đốc/ Tổng giám đốc hoặc các công việc liên quan.

+ Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp và tương tác với các Phòng ban trong Công ty

+ Sử dụng thành thạo MS office, phần mềm quản trị

+ Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

+ Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.

– Có khả năng đàm phán, tổng hợp, phân tích, xử lý dữ liệu; Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm; trình bày lưu loát; Truyền đạt hiệu quả; Thuyết phục người khác.

– Ngoại hình ưa nhìn

– Có khả năng đàm phán, tổng hợp, phân tích, xử lý dữ liệu; Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm; trình bày lưu loát; Truyền đạt hiệu quả; Thuyết phục người khác.

– Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp và tương tác với các Phòng ban trong Công ty

– Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.

Quyền Lợi

Quyền lợi được hưởng

Phúc lợi của vị trí Thư Ký Giám Đốc của công ty BIC Group

– Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.

– Được ứng lương vào giữa tháng và chi trả lương đầy đủ

– Được giữ xe và bảo quản xe an toàn tại nhà xe của công ty và nhà máy của công ty

– Được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, các trang thiết bị, dụng cụ để thực hiện công việc;

– Được tham gia các chương trình huấn luyện, đào tạo, Teambuiding, Thanks Party;

– Được cấp phát đầy đủ đồng phục, áo mưa, áo khoác cho CB-CNV hằng năm;

– Được tham gia các chương trình thiện nguyện của công ty

– Được công ty quan tâm và thực hiện các chế độ thăm hỏi: hiếu sự, hỷ sự, ốm đau, thai sản,… đối với CB-CNV và – người thân của CB-CNV theo chính sách phúc lợi và công đoàn của Công ty;

– Được tặng quà cho con của CB-CNV nhân dịp ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết trung thu;

– Được tham gia Bảo hiểm bảo vệ sức khỏe (đối với cấp quản lý hoặc/và CB-CNV làm việc từ đủ 03 năm tại công ty, công ty đại diện mua bảo hiểm sức khỏe cho người thân của nhân viên,…);

– Được tặng học bổng cho con khi con đạt thành tích học tập tốt, được hỗ trợ tư vấn trường lớp và các chương trình học cho con.

– Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao;

– Được tham gia khám sức khỏe định kỳ hằng năm;

– Được tham gia Bảo hiểm tai nạn 24/24 (đối với toàn thể CB-CNV);

– Được nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Luật;

– Thường xuyên tổ chức các chương trình hội thao, hội diễn văn nghệ, tân niên/ tất niên, các hoạt động phong trào văn hóa đoàn thể…

– Được trang bị thư viện Sách để CB-CNV trau dồi kiến thức và kỹ năng sống;

– Được xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm;

– Làm việc tại công ty hàng đầu về lĩnh vực KHUNG KÈO THÉP NHẸ, lộ trình thăng tiến rõ ràng, luôn không ngừng phát triển cùng với sự lớn mạnh không ngừng của công ty.

– Thu nhập thỏa thuận không giới hạn ( thỏa thuận khi phỏng vấn)

– Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả KPI hàng quý và cuối năm và theo từng dự án.

– Được giao kết hợp đồng lao động sau khi kết thúc thời gian thử việc theo quy định của pháp Luật;

– Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

– Chế độ đào tạo theo chính sách công ty và yêu cầu công việc.

– Làm việc trong môi trường trẻ chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.

– Được Thưởng lương tháng 13; Thưởng giới thiệu nhân sự; Thưởng giới thiệu dự án; Thưởng giới thiệu nhà cung cấp/ nhà thầu phụ;

– Được tặng quà sinh nhật hằng năm cho CB-CNV; Tặng quà cho nhân viên nữ nhân dịp các ngày lễ 8/3, 20/10;

– Được thưởng vào các ngày nghỉ Lễ trong năm;

Xem thêm:

Công ty CP BIC Group tuyển Nhân Viên Kinh Doanh Thị Trường của Công ty CP BIC Group

Công ty CP BIC Group tuyển nhân viên Digital Marketing

Công ty CP BIC Group tuyển nhân viên Content Marketing